порядок сдачи квартиры при получении новой

Уважаемые юристы!
Подскажите,пожалуйста, какими документами рергаментируется порядок сдачи (освобождения) квартиры при получении новой. Наша семья 18 лет стояла на очереди на квартиру и вот, наконец, очередь подошла.
Сейчас мы проживаем в ведомственной квартире ( Академии наук РФ), которую оставляем.
В ДЕЗ нам сказали, что мы должны сделать ремонт и сдать квартиру в хорошем состоянии. Квартира 1958 года (самострой). При сторительстве дома строили были использованы самые дешевые материалы (2-3 сорт , а может быть и ниже). Мы почти 50 лет за свой счет поддерживали квартиру в приличном состоянии, многое заменили, но окна и двери поменять мы не можем.(Двери ужасные, окна не лучше, пол просто жуткий.)Хотим сделать косметический ремонт(покрасить окна и двери и поклеить обои). Не знаем достаточно ли этого.
Радость от получения квартиры как-то потускнел:
в новой квартире тоже надо делать ремонт, т.к. обои страшненькие, линолеум на полу тоже ужас.
По каким критериям ДЕЗ будет оценивать квартиру при приемке мы не знаем. Какие документы могут помочь нам? Хотелось бы знать свои права и порядок предусмотренный законом.
С уважением, Галина.